נערכים למעבר | כל מה שחשוב לדעת
- ממיינים מסמכים מודפסים
- מתייקים מסמכים באופן מקוון
- אורזים את החפצים שעל השולחן (ללא ציוד מיחשוב)
- סוגרים קצוות אחרונים
כולנו רוצים להגיע ליום הראשון שלנו בראשון לציון רגועים, מסודרים ועם כמה שפחות הפתעות, ולכן,
השבועות הקרובים הם בדיוק הזמן לנקות שולחן ולסגור קצוות.
כדי שיהיה לנו קל ונוח – ריכזנו כאן את הפעולות שכדאי לבצע כבר עכשיו:
מיון ניירת אחרון | תיוק דיגיטלי | אריזה של חפצים אישיים | סגירת קצוות אחרונים
בואו נעשה את זה ביחד, שלב אחר שלב:
1. ממיינים מסמכים מודפסים
בבית החדש שלנו, מרחב העבודה יהיה נקי יותר, מסודר יותר ומתחשב יותר בסביבה. לכן, אם עדיין לא עברתם על הניירת ששוכבת בארון, במגירות או בפינת השולחן… פנו לכם זמן כדי להחליט מה עובר לגריסה או לארכוב (בהתאם להנחיות הארגון ולסוג המסמך). השאירו בהישג יד רק מסמכים עדכניים שנדרשים לעבודה השוטפת.
2. מוודאים שכל המידע מאוחסן בענן / תיקיית רשת
נשארו לכם קבצים חשובים שלא הועלו לענן? או תיקיות עבודה שטרם סודרו? סגרו לכם זמן ביומן כדי להשלים את המשימה שתאפשר לכולנו מינימום ארגזים להעביר ומקסימום עבודה חדשנית ורציפה.
על הדרך, עברו על הדסקטופ והכונן המקומי, וודאו שלא נשאר שם מידע שצריך לנתב לתיקייה ארגונית אחרת.
3. אורזים את החפצים שעל השולחן
ממש בקרוב, תקבלו מעוזרת המנהלית או מרמ"ט החטיבה ארגז לאריזת הציוד האישי.
בינתיים, כבר אפשר לצמצם פריטים שאינם נחוצים ולהשאיר על השולחן רק את מה שבאמת נחוץ לכם בתקופה הקרובה.
*בעת האריזה, שימו לב לארוז את החפצים בצורה מסודרת ובמשקל סביר כדי שהציוד יגיע בשלמותו לעמדת העבודה שלכם.
*לאחר סגירת הארגז – ודאו שיש עליו מדבקה הנושאת את שמכם ואת המחלקה שלכם.
*פריטים אישיים, היקרים לליבכם – קחו אתכם לעמדת העבודה החדשה באופן אישי.
*את ציוד המחשוב הארגוני אין צורך לנתק או להעביר באופן עצמאי. צוותי התמיכה יטפלו בהעברת הציוד לעמדות החדשות כדי שתוכלו להתחיל לעבוד בבית החדש בצורה חלקה.
בטוחים שביחד נהפוך אותו להתחלה טובה, נעימה ומוצלחת לכולנו, ומחכים להיפגש לקפה בבית החדשני והמזמין שלנו.
נשארו קצוות לא סגורים? משהו שאתם לא בטוחים לגביו? מוזמנים לפנות למרכז השירות לעובד או להיכנס לצ'קליסט המפורט שהכנו לכם.