עם פתיחת הפרק החדש שלנו בבית הבא של מאוחדת, ריכזנו עבורכם את כל המידע והטיפים שיעזרו לכם להגיע מוכנים, להכיר את הבית, להתמקם בנוחות ולהתחיל ליהנות מכל מה שהוא מציע — בקצב שלכם ובדרך שנוחה לכם. קוקו ואנחנו כבר מחכים לכם שם (:
עמדות העבודה כבר מוכנות, מהמסעדה עולים ריחות של בישולים, הגג מטופח ונקי, ואפילו חדרי השקט מצוידים. מה חסר? שתבואו.
עוברים על המגירות והקלסרים, משאירים רק את מה שבאמת צריך לעבור אתנו, ומעבירים מסמכים רגישים לגריסה לפי נהלי אבטחת המידע.
הארגזים יחולקו בשבוע-שבועיים שלפני המעבר. ארזו את הציוד האישי וסמנו כל ארגז וכל פריט, בעזרת העוזרת המנהלתית, כדי שיגיעו לעמדה הנכונה.
הכרטיס משמש לכניסה לבניין, לדיווח נוכחות ולהדפסות, וכולל תמונה וקורא ברקוד. חשוב לוודא את התקינות שלו הרבה לפני המעבר. במידת הצורך — פנו לצוות מש״א להנפקה של כרטיס חדש.
בניין המטה החדש יושב על עורק תחבורתי מרכזי ונוח. אפשר להגיע אליו ברכבת, באוטובוסים, בקורקינט, באופניים או ברכב הפרטי. עדכנו את קוקו איך אתם מגיעים והמשימות המתאימות ייפתחו עבורכם.
רלוונטי למי שאין לו רכב מעודכן היום ומתכוון להגיע ברכב, גם אם רק מדי פעם. רישום חד-פעמי של השם ומספר הרכב במערכת מתבצע דרך העוזרות המנהלתיות. הגעה ברכב חלופי מצריכה אישור חריג ועדכון פרטיו על ידי העוזרות המנהלתיות.
האפליקציה מציגה את זמינות החניה לפי קומות החניון. כשחניון מאוחדת מלא מוצג חיווי מתאים.
העמדות בשירות מפעיל החניון. רכב חברה מוגדר מראש ואינו מחויב; רכב פרטי נטען באפליקציה ועל חשבון העובד. בסיום הטעינה חשוב לפנות את העמדה.
תחנת הרכבת ראשון לציון – משה דיין נמצאת במרחק הליכה קצר מהבניין, ומאפשרת הגעה נוחה מצפון, מדרום וממרכז הארץ. באזור התחנה ומתחם האלף עוברים קווי אוטובוס רבים. מומלץ לתכנן מסלול ב-Moovit.
מתחם אחסון ייעודי לאופניים ולקורקינטים, הכולל שקעים לטעינה על בסיס מקום פנוי, מחכה לכם בחניון התת-קרקעי. לתשומת לבכם, על פי תקנות הבטיחות של מאוחדת חל איסור להטעין סוללות בקומות המשרדים.
המלתחות והמקלחות ממוקמות בסמוך לחניון בקומה 1-, ואתם מוזמנים להחליף בגדים ולהתרענן לפני תחילת היום.
חניות הנכים מיועדות לעובדים ולמבקרים בעלי זכאות מתאימה בלבד. בקשה לחניה קבועה מוגשת דרך העוזרת המנהלתית.
היום הראשון בבית חדש הוא בעיקר היום שלכם לגלות סקרנות, להכיר ולהתחבר.
קודם כל, גשו לארגן את עמדת העבודה שלכם. המחשב שלכם כבר שם וגם החברים לצוות. הניחו את הדברים האישיים והפכו אותה לשלכם ובשבילכם.
רגע אחרי — צאו לסיור בקומה. הכירו את חדרי השקט שלנו, חדרי הישיבות, הקפיטריה ופינות הקפה, וכמובן את השכנים שלכם (:
המסעדה המרכזית שלנו פועלת בין 11:30 ל-14:00. את המנה הרצויה מזמינים מראש באפליקציה, במחשב או בקיוסק, ואוספים לפי מספר עובד וברקוד. התשלום נעשה באמצעות כרטיס אשראי, והמחיר לאחר סבסוד (לארוחה אחת ביום).
הקפיטריה היא של כולנו, וכדי שיהיה לנו תמיד נעים להיכנס אליה כולנו נקפיד לנקות את המשטח אחרינו, לפנות אשפה לפח ולהכניס כלים משומשים למדיח. בכל יום חמישי צוות הניקיון יפנה את המקרר — שימו לכם תזכורת והקפידו לקחת את קופסאות האחסון ביום רביעי.
כמה דברים חשובים שיהפכו את המעבר לקל יותר ויעזרו לכם להרגיש בבית מהר יותר.
הבניין פתוח בכל יום חול בין 06:00 ל-22:00, ולאחר מכן ננעל. במידה שאתם מתכננים פעילות מעבר לשעות אלו — יש לתאם זאת שבוע מראש מול מוקד התפעול.
עמדות החתמה ביומטריות נמצאות בכל קומה, בלובי המעליות ובחדר הכושר. הדיווח אפשרי באמצעות העברת כרטיס העובד או בטביעת אצבע.
חדרי הישיבות מנוהלים במערכת ייעודית לזימון חדרים, ופירוט החדרים — מיקום, גודל, ציוד ותפוסה — מרוכז בקובץ ייעודי. כמו כן, לצד כל חדר מוצג לוח הזמנים המתוכנן. בתום כל פגישה יש להשאיר את החדר נקי ומסודר, וכמובן לפנותו לבאים אחריכם בזמן. במידה ששריינתם חדר והתוכניות השתנו — דאגו לסמן ביטול במערכת.
הזמנת אורחים חיצוניים מתבצעת דרך דלפק הביטחון, בהעברת שם האורח, מספר תעודת זהות, תאריך ושעות הביקור. אורח שיגיע ללא רישום מוקדם יתבקש להזדהות בתעודה מזהה ויקבל כרטיס זמני ליום הביקור.
במידה שהזמנתם משלוח אישי לבית מאוחדת החדש — תוכלו לאסוף אותו במפגש עם השליח בלובי הכניסה, כך שהחבילה תגיע ישירות אליכם.
אל דאגה. תוכלו להזדהות בדלפק הביטחון או לקבל אישור מנהל ולקבל כרטיס יומי.