הבית החדש שלנו כולל 5 קומות, המתפרסות על 17,500 מ"ר במרכז העסקים מטרוטק weTUBE – הממוקם בין נתיבי איילון לשדרות משה דיין בראשון לציון.  כיוון שרכשנו כ- 70% מהמבנה – צפויה לנו גמישות רבה בקבלת החלטות ובהתנהלות היומיומית, מה שישדרג את חוויית העובד של כולנו.

"רווחת העובדים שלנו היא בראש מעיינינו ואני גאה ומלא סיפוק על כך שנוכל להציע להם שדרוג משמעותי בדמות סביבת עבודה חדשנית, נעימה, חדישה, מרווחת ומתקדמת שמותאמת לצרכים העדכניים של הארגון ושל העובדים שלנו"

עוזי ביתן, מנכ"ל מאוחדת

הבית החדש שלנו ממוקם על עורק תחבורתי ראשי, בדיוק על החיבור בין כביש 4, 431, 20 איילון ו-42 – קרוב מאוד למתחם האלף בראשון לציון.
נוכל להגיע אליו באוטו הפרטי או בתחבורה ציבורית.

מגיעים ברכבת? תחנת 'משה דיין' במרחק של 200 מטר בלבד מהבית של מאוחדת.

מגיעים ברכב? בבניין יש 6 קומות חניה זמינות לכל עובדות ועובדי המטה. מס' הרכב צריך להיות מעודכן במערכת לטובת זיהוי
ביציאה מהחניון. אם הוא לא מעודכן היון דאגו לזה מול העוזרת המנהלתית. לעובדים המגיעים להשתלמות במרכז הלמידה או
להשתתפות בכנס יתאפשר להחנות בחניון ולא על חשבון חניות עובדי המטה

מעדיפים להגיע באוטובוס? קווים 19, 190, 228, 270, 5, 14, 16, 20, 29, 71, 17, 3, 6, 7, 15, 77, 8, 170, 333 מגיעים לתחנת מתחם שבעת הכוכבים הניצבת במרחק של 400 מטר בלבד. מומלץ לבדוק באפליקציית MOOVIT.

שומרים על הסביבה והבריאות ומגיעים באופניים/קורקינט? מסלול אופני דן המתפתח עומד לרשותכם. חניית רכב דו גלגלי ומלתחות מחכות לכם בבניין.

*אמנם יש עוד זמן אבל בעתיד הלא רחוק, הקווים הירוקים, החומים והאדומים של הרכבת הקלה יגיעו גם הם לאזור.

באמצעות אפליקציות התחבורה השונות (MOOVIT, רכבת ישראל ועוד) – תוכלו לבחון ולמצוא את דרכי ההגעה המתאימות לכם ביותר. שתפו חברות וחברים ותהנו עוד יותר מהנסיעה לעבודה ובחזרה.

בשבועות הקרובים, נעבור לבניין החדש שלנו בראשון לציון, יחד עם כ-550 עובדות ועובדים מהמטה, מאגף מערכות מידע, מחטיבת התפעול וממרכז הלמידה (פרטי מעבר מדויקים יתוקשרו בנפרד לכל יחידה).

המעבר לבניין אחד שהוא כמעט כולו שלנו – הוא צעד חשוב עבור הארגון שלנו, שמהווה הזדמנות ליצירת סביבת עבודה חדשנית, מחברת ומתקדמת, שתחזק שיתופיות ותהווה קרקע למימוש ולמיצוי פוטנציאל החוזקות הארגוניות והערכים שלנו. 

המעבר לבניין גדול אחד יאפשר לנו לחזק את העבודה בצוות ולעודד סינרגיה בין מחלקות ויחידות – מה שיקנה לנו נקודת מבט הוליסטית יותר וראיית הלקוח (הפנימי או החיצוני) מקצה לקצה.

כיוון שעולם הבריאות מחבר כיום יותר ויותר בין דיגיטציה לאנושיות, רצינו לעבוד מתוך מרחב פיזי שישקף חדשנות הומנית ויהדק את החיבור בין טכנולוגיה לאנשים; שיהווה מרחב ליצירת שיתופי פעולה בזמן אמת; ומעין מוקד שדרכו זורמים נתונים, החלטות ורעיונות.

במטרה להקל עליכם את המעבר, לשפר את יכולת ההסתגלות לשגרת העבודה החדשה ולתת מענה לשינויים שהמעבר מביא איתו, גובשו הסכמות בין ההנהלה לוועד העובדים ואת עיקרן תוכלו לקרוא כאן.

עובדים במשרה מלאה ייהנו ממענק בסך 5,000 ₪.

עובדים במשרה חלקית ייהנו ממענק בהתאם להיקף המשרה. לדוגמא: 4,000 ₪ לעובדים ב80%- משרה; 2,500 ₪ לעובדים ב50% – משרה.

קבלת המענק מותנית בהמשך העסקה למשך שנה לפחות ממועד קבלתו. במקרה של סיום העסקה לפני תום שנה זו, העובד/ת יידרשו להשיב את סכום המענק.

בהתאם למועד הקליטה שלכם בקופה. נקלטתם עד 31.12.2022? המענק יועבר אליכם כבר במשכורת נובמבר הקרוב.
נקלטתם במאוחדת בין 1.1.2023 ל‐30.7.2024? המענק ישולם במשכורת מרץ 2027.
קבלת המענק מותנית בהמשך העסקה למשך שנה לפחות ממועד קבלתו. במקרה של סיום העסקה לפני תום שנה זו, העובד/ת יידרשו להשיב את סכום המענק.

במהלך השנה הראשונה למעבר, תינתן תוספת זמן שתחשב כחלק מיום העבודה:
עובדים שאיבדו חצי שעה ומעלה ביום (בשל נסיעות הלוך ושוב) — יקבלו תוספת של חצי שעה לשעות הנוכחות.
עובדים שאיבדו 45 דקות ומעלה ביום (בשל נסיעות הלוך ושוב) — יקבלו תוספת של שעה לשעות הנוכחות

הבדיקה נעשית על ידי יועץ חיצוני בלתי‐תלוי, שנבחר בסיכומים המקדימים בין ההנהלה לוועד העובדים.

כדי שיהיה לכם קל להסתגל, במשך שלושת החודשים הראשונים למעבר – תוכלו להגיע בין 07:30 ל‐08:30, ללא תלות בסידור העבודה הקיים.

מי שסידור העבודה הנוכחי שלו נמצא מחוץ לחלון (לפני 07:30 או אחרי 08:30) מוזמן להמשיך בסידור הנוח לו או לה.

ממש לא. קחו את הזמן (: בשלושת החודשים הראשונים שאחרי המעבר, תוכלו להתנסות ולבחון מה מתאים לכם בפועל, ורק לאחר מכן, תעודכן שעת ההגעה כקבועה.

עד סוף שנת 2027 ניתן יהיה להקדים את הגעתכם או לאחר אותה עד 15 דקות משעת תחילת העבודה, מבלי שהדבר ייחשב איחור או הקדמה (כולל עובדי דירוג דרגה). זאת, באישור המנהל/ת הישיר/ה וביחס לשעת ההגעה הנהוגה מעתה – 07:30 עד 08:30.

ישנם עובדים שתפקידם מחייב הגעה בשעה מוגדרת ואי לכך, עליהם להגיע בשעה שתואמה להם. כדי לוודא לאיזו קטגוריה אתם משתייכים – פנו למנהל/ת הישיר/ה עוד לפני שכולנו עוברים.

לא. הזכאות למענק אי‐היעדרות נשמרת במלואה, כל עוד שעת ההתחלה תואמת את סידור העבודה החדש.

בהחלט, ולמעשה, כלל עובדות ועובדי המטה, המגיעים ברכב, ייהנו מהסדרי חנייה בחניון התת‐קרקעי המרווח.

בוודאי. תוכלו לעבור לדיווח ולהחזר הוצאות לפי קילומטר, כנהוג בקופה.

בוודאי (: ההחזר יינתן לך לפי קילומטרז', ואף, תוכל/י ליהנות מחנייה צמודה ומקורה בחניון הבניין.

תעריף החזר הוצאות התחבורה הציבורית יעודכן בהתאם לשילוב הנסיעה ברכבת.

לכל מחלקה, הוקצה חלל עבודה משותף חדשני, מרווח, נעים ונוח. בחירת מקום הישיבה בתוכו תיעשה לפי ותק בקופה או ע"פ צרכים ייחודיים.

מה תהיה עלות ארוחת צהריים בחדר האוכל?
בבית החדש שלנו, תיהנו משירותי הסעדה מובילים ואיכותיים, ותוכלו לרכוש ארוחת צהריים חלבית או בשרית בעלות מסובסדת של 25 ₪ בלבד ליום (בתוספת שווי מס). כמובן שתוכלו להזמין אוכל ממסעדות בסביבה או להביא אוכל מהבית וליהנות מכל האיבזור הדרוש לכך בקפיטריה הקומתית. בתיאבון!

חדש הכושר החדשני והמאובזר, הכולל חוגי סטודיו ומלתחות, פתוח לשימושכם ללא כל עלות! מוזמנים להגיע בשעות הבוקר (06:15-08:45) ואחר הצהריים (15:30-20:00), מחוץ לשעות העבודה עם אישורי הבריאות הדרושים.

במרחב, שתוכנן כולו לפי עקרונות של בנייה ירוקה, והוא חלק בלתי נפרד מהקהילה באזור, יעמדו לרשותנו 6 מפלסי חנייה תת קרקעיים היכולים לקלוט מאות רכבים המיועדים רק למאוחדת. בנוסף, קיימים חניונים סמוכים שיתנו מענה בעת קיום כנסים ואירועים גדולים; שדרת מסחר ובילוי; שירותי הסעדה מובילים ואיכותיים לרכישת ארוחת צהריים חלבית או בשרית בעלות מסובסדת של 25 ₪; מטבחונים ופינות קפה מאובזרות שיאפשרו שימוש שוטף נוח, כולל שמירה וחימום אוכל מהבית; חדר כושר חינמי לעובדים הכולל מדריך וזמין לשימוש מחוץ לשעות העבודה בימים א-ה בשעות הבוקר: 06:15- 08:45 ואחר הצהריים: 15:30-20:00; חדר הנקה מעוצב ונוח לעובדות השבות מחל"ד; בית כנסת; טרקלין קומתי ענק לאירוח, וקיום אירועים חטיבתיים; חדרי סדנאות וכנסים; קומת גג לאוורור ואירוח ועוד.

קומת המסחר תציע מגוון מסעדות ובתי קפה לנו ולכל באי המתחם.

בקומת כניסה – לובי ייעודי ובלעדי לעובדי ומבקרי מאוחדת.

• קומה 1 | מרכז למידה, אולם כנסים, חדר אוכל, בית כנסת, חדר כושר, חדר מוסיקה, חדר הנקה ועוד
• קומה 4 | אגף מערכות מידע, מוקד תמיכה IT ארצי ואבטחת מידע
• קומה 5 | חטיבת הכספים וחטיבת מש"א
• קומה 6 | חטיבת רפואה וחטיבת לקוחות
• קומה 7 | לשכת מנכ"ל ויו" הדירקטוריון, כמו גם מטה מנכ"ל וחטיבת מוסדות
• קומת גג | אוויר צח ונוף לים שיקיפו אותנו באירועים וברגעים שבהם נרצה לצאת מהשגרה בקרוב

כדי שנעבוד יותר ביחד ונהנה מחשיבה משותפת על בסיס קבוע, מפגשים "מקריים" שיניבו הפריה הדדית, קצב מהיר יותר וייעול של תהליכי העבודה – הסביבה החדשה שלנו תשלב בין עמדות אישיות במרחבי עבודה פתוחים, עשרות חדרי ישיבות מאובזרים, חדרי שקט, חללים משותפים ושטחי חוץ נרחבים שיאפשרו לכם יותר תנועה, פרטיות והשראה.

העמדות האישיות יהיו קבועות ומתוחמות ע"י מחיצות אקוסטיות. כל מספר עמדות מקובצות כאשכול, כאשר בינו לבין האשכול הבא –  חדרי ישיבות ומתחמי הדפסה ותפעול, המייצרים תחושה אינטימית, התואמת את צרכי החטיבות והאגפים השונים. בכל עמדה – יחכו לכם מחשב נייח, שולחן עבודה וארונית ננעלת לחפצים אישיים, גודל השולחן מתוכנן ל- 1.60 מ'.

במקביל, יוצבו 'עמדות החמות' המיועדות לעובדים המבקרים בבניין או המועסקים באחוזי משרה נמוכים. יתר עובדי הקופה מוזמנים להגיע עם לפטופ בעת הצורך וליהנות מסביבת עבודה חדשנית במתחם הלמידה והכינוסים שלנו, ואף לשבת לאכול איתנו בחדר האוכל של המטה.

חדרים אישיים יוקצו למנהלי מדורים, מחלקות ומעלה.

צורת הישיבה, המשלבת מרחבי עבודה פתוחים, תקדם את ביצוע המשימות, תייצר אווירה משותפת להצלחה ותהווה פלטפורמה לשינוי תרבותי המתאים לעולם העבודה העתידי. המשמעות היא שנהנה מעבודה בחללים משותפים, תוך שמירה על כבוד הדדי, שקט, צמצום שימוש בנייר והסטת שיחות למרחבים המתאים לכך כמו חדרי שקט, חדרי ישיבות או פינות קפה.

השינוי בסביבת העבודה צפוי להשאיר את מרבית תהליכי הניהול – כשהיו, אבל הוא מזמן אותנו לעבודה ציוותית במתכונת חדשה ולריענון והתאמה של מגוון שגרות ניהוליות.

המענה הרפואי בבניין יתבסס על חדר השירות הרפואי בקומה 1, הכולל ציוד עזרה ראשונה והזמנת מד"א לפי הצורך. בנוסף, יוצבו דפיברילטורים בלובי המעליות בקומות 1, 5 ו-7, בנישה ייעודית הסמוכה למעליות, לטובת שימוש בעת הצורך.

אנחנו מודעים לכך שצורות ישיבה שונות מתאימות לאנשים שונים, ולעתים, בהתחלה, המעבר לחללי עבודה משותפים יכול להראות מאתגר. עם זאת, חשבנו מראש על כלים שיענו על צרכים שעלולים לצוץ: בעמדות יוצבו מחיצות דקורטיביות עם תכונות אקוסטיות, המייצרות הפרדה, מצמצמות רעשי רקע ומעלות את יכולות הריכוז. בנוסף, כל עובדת ועובד יקבלנו אוזניות מסננות רעשים.

כאשר תזדקקו למרחב פרטי לשיחה, פגישה או כדי לבצע ביצוע משימות הדורשות ריכוז – תוכלו לשריין בקלות חדר מתאים, הודות לכמות הרבה ולמגוון הגדלים של חדרי הישיבות. באמצעות מערכת מקוונת ידידותית ונוחה, תוכלו להזמין כל חדר, בהתאם לזמינות. מעבר לכך, לכל חטיבה יוקצה חדר ישיבות שיהיה בעיקר שלו ובאחריותו, וכמובן שתוכלו להזמין כיבוד – בהתאם לנוהל הקיים כיום.

לצד חדרי הישיבות, בכל קומה יעמדו לרשותנו מגוון מרחבים:

• חדרי שקט
• מקומות ישיבה במרחב הקומה
• קפיטריה קומתית

בעמדות העבודה האישיות מוצב מחשב נייח אישי לשימושכם, אך, במידה שתעדיפו להגיע עם המחשב הנייד – אתם מוזמנים לעשות זאת, וזה אף יכול לסייע לכם במיוחד בשעות בהן תבחרו לעבוד בחדרי השקט או בכל מתחם אחר. עובדים שכיום עם מחשב נייח שהינו קופסא גדולה, יוחלפו ע"י מערכות מידע למחשבים עם קופסא קטנה שיושבת על השולחן.

צוות מערכות מידע יעשה את מירב המאמצים כדי שעמדת העבודה האישית שלך תתאים לצרכים ולהעדפות שלך כבר מהיום הראשון. בשל עומסים, ייתכן שמסך שני או ציוד היקפי נוסף יותאמו לך בהדרגה.

חפצים אישיים יאוחסנו בארונית נעולה בעמדת העבודה.

חומרים מקצועיים יאוחסנו מעתה באזורי איחסון משותפים – בארונות קומתיים או מחלקתיים, או בממ"ד החטיבתי.

 אבל נגלה לכם שאם כבר בית חדש, ואם כבר בנייה ירוקה, עם המעבר, נעשה כולנו מאמץ לעבוד עם כמה שפחות נייר.

אנו צריכים לשמור את כל המידע שלנו ברשת ולא לנהל שמירה של מסמכים על גבי שולחן העבודה.

אופן השמירה הינו פשוט ומהיר. להלן לינק לקבלת הסבר על תהליך השמירה בענן: לינק לסרטון.

מארחים מועמדים פוטנציאליים? הראיונות יתקיימו במשרדים או בחדרי הישיבות הקטנים (3-4 חדרים בכל קומה).

כדי לארח מבקרים? – הזמנת אורחים חיצוניים תתבצע ע"י העברת שם, מספר תעודת זהות, תאריך ושעות הגעה לדלפק הביטחון.

מארגנים מפגש חברתי? – תוכלו לקיים אותו במטבחונים, בפינות הסבה, באולם הכנסים או על גג הבניין.

נעבוד יחד מהמתחם החדש כדי ליהנות מהחיבור, מהייעול שבמפגש פנים אל פנים ומחיזוק ממשקי העבודה.

בכל עמדת עבודה, על המחיצה, יהיה לוח מגנטים אישי שניתן לתלות עליו תמונות או דפים שמסייעים בעבודה השוטפת.

כלל חטיבות המטה יעברו יחד למעט אגף מערכות מידע שיעבור כצוות חלוץ וידאג לוודא מוכנות ותקינות התשתיות הטכנולוגיות.
ביום המעבר ולאחר קבלת פנים מרוכזת, עולים למשרד/עמדה עם המחשב האישי, מתחברים, נהנים מהסביבה החדשנית והנוחה, ו…מתחילים לעבוד ביחד.

במהלך כל הימים הראשונים, יהיה צוות תמיכה של מערכות מידע ותפעול שיסייעו לכם.
בנוסף, נתגבר גם את צוות האחזקה והלוגיסטיקה של הבניין בכדי לתת מענה לכל הצרכים והפתעות.

בקומה ראשונה, מחכה לכם חדר דואר, כאשר לכל חטיבה תיבה ייעודית. דאגו למנות נציג שיקבל את המפתח וירוקן את התיבה מעת לעת.

הזמנתם חבילה אישית או משלוח אוכל? תוכלו לפגוש את השליח בלובי הבניין.

הזמנת כיבוד לישיבות תתבצע ע"י העוזרת המנהלתית של הסמנכ"ל, המשלוח יגיע עד חדר הישיבות הרלוונטי במארז סגור.

תהליך זה, זהה לאופן בו אנו פועלים גם כיום.

בבניין יש למעלה מ-15 חדרי ישיבות שאותם ניתן להזמין דרך מערכת ממוחשבת.
בקומות 5+6 יש חדרי ישיבות גדולים עם 26 כיסאות.
בקומה 7 יש חדר ישיבות ענק עם 37 מקומות ישיבה (לחדר זה נדרש תאום פרטני מול הלשכה).

אנו עוברים לעבוד בשיטת paperless, בכל קומה יהיו פינות הפקה הכוללות מדפסות שבו ניתן יהיה לאסוף את ההדפסות ע"י סריקה של כרטיס העובד על למנוע חשיפה של מסמכים לאחרים. בפינות אלה יהיה ניתן לכרוך חוברות, הדפסה צבעונית או שחור לבן וכד'. יחד עם זאת ימוקמו מדפסות בעמדות של העוזרות המנהלתיות של סמנכ"ל ומנכ"ל.

כן בהחלט, זה חלק מכלי העבודה שלך.

בהתאם לחוק, אסור לעשן במרחבים ציבוריים ועל כן, פינת העישון שלנו תהיה בקומת הכניסה – מחוץ לבניין.

כל המתחם סגור ותתאפשר כניסה ע"י תג עובד שמקודד לבניין או דרך עמדת השומר. אנו נעבור לבניין החדש עם תגי העובדים הנוכחיים שלנו. עובד/ת שאין ברשותו תג עדכני מוזמן לפנות למשאבי אנוש בכדי לדאוג לתג חדש.

כן. בבניין החדש תהיה שליטה במיזוג האוויר גם בחללי העבודה המשותפים, כך שניתן יהיה לווסת את הטמפרטורה בהתאם לצורך.