במהלך שנת 2026, נעבור לבניין החדש שלנו בראשון לציון, יחד עם כ-550 עובדות ועובדים מהמטה, מאגף מערכות מידע, מחטיבת התפעול וממרכז הלמידה (פרטי מעבר מדויקים יתוקשרו בנפרד לכל יחידה).

המעבר לבניין אחד שהוא כמעט כולו שלנו – הוא צעד חשוב עבור הארגון שלנו, שמהווה הזדמנות ליצירת סביבת עבודה חדשנית, מחברת ומתקדמת, שתחזק שיתופיות ותהווה קרקע למימוש ולמיצוי פוטנציאל החוזקות הארגוניות והערכים שלנו. 

המעבר לבניין גדול אחד יאפשר לנו לחזק את העבודה בצוות ולעודד סינרגיה בין מחלקות ויחידות – מה שיקנה לנו נקודת מבט הוליסטית יותר וראיית הלקוח (הפנימי או החיצוני) מקצה לקצה.

כיוון שעולם הבריאות מחבר כיום יותר ויותר בין דיגיטציה לאנושיות, רצינו לעבוד מתוך מרחב פיזי שישקף חדשנות הומנית ויהדק את החיבור בין טכנולוגיה לאנשים; שיהווה מרחב ליצירת שיתופי פעולה בזמן אמת; ומעין מוקד שדרכו זורמים נתונים, החלטות ורעיונות.

מעבר לגורמי ההנהלה, נציגי ועד העובדים ואנשי מקצוע רבים, מעורבים בתהליך השינוי (התכנון הפיסי והסדרת תנאי המעבר) גם עשרות נציגי חטיבות: מנהלים, רמ"טים ועובדים שלוקחים חלק בבניית הבית החדש בהתאם לצרכים העולים מהשטח ולהיכרות העמוקה עם נשות ואנשי מאוחדת.

במסגרת התכנון, אנחנו משקיעים מחשבה רבה בעיצוב החדשני של מרחב העבודה וביצירת חוויית עובד עדכנית באמצעות תשתיות טכנולוגיות מתקדמות (פינות הפקה ומדפסות קומתיות, מחשבים חדשניים ומעבר לשיטת עבודה פייפר לס), המאפשרות יעילות, גמישות ורמת אינטראקציה גבוהה יותר בין העובדים. מטה מאוחדת החדש כבר ניצב איתן, וכיום, צוות התכנון והמעבר שוקד על עבודות הגמר. בקרוב, נתחיל בריהוט ואבזור המתחם – הכל חדש מהניילון!

במרחב, שתוכנן כולו לפי עקרונות של בנייה ירוקה, והוא חלק בלתי נפרד מהקהילה באזור, יעמדו לרשותנו 6 מפלסי חנייה תת קרקעיים היכולים לקלוט מאות רכבים המיועדים רק למאוחדת. בנוסף, קיימים חניונים סמוכים שיתנו מענה בעת קיום כנסים ואירועים גדולים; שדרת מסחר ובילוי; שירותי הסעדה מובילים ואיכותיים עם בישול במקום; קפיטריה חלבית לרכישת ארוחות לאורך כל היום; מטבחונים ופינות קפה מאובזרות שיאפשרו שימוש שוטף נוח, כולל שמירה וחימום אוכל מהבית; חדר כושר חינמי לעובדים; חדר הנקה מעוצב ונוח לעובדות השבות מחל"ד; בית כנסת; חדר מוסיקה; טרקלין קומתי ענק לאירוח, וקיום אירועים חטיבתיים;  חדרי סדנאות וחוגים; קומת גג לאוורור ואירוח ועוד.

הבית החדש שלנו כולל 5 קומות, המתפרסות על 17,500 אלף מטר במרכז העסקים מטרוטק weTUBE – הממוקם בין נתיבי איילון לשדרות משה דיין בראשון לציון.  כיוון שרכשנו כ- 70% מהמבנה – צפויה לנו גמישות רבה בקבלת החלטות ובהתנהלות היומיומית, מה שישדרג את חוויית העובד של כולנו.

"רווחת העובדים שלנו היא בראש מעיינינו ואני גאה ומלא סיפוק על כך שנוכל להציע להם שדרוג משמעותי בדמות סביבת עבודה חדשנית, נעימה, חדישה, מרווחת ומתקדמת שמותאמת לצרכים העדכניים של הארגון ושל העובדים שלנו"

עוזי ביתן, מנכ"ל מאוחדת

קומת המסחר תציע מגוון מסעדות ובתי קפה לנו ולכל באי המתחם.

מעליה, בקומת כניסה – יוקם לובי ייעודי ובלעדי לעובדי ומבקרי מאוחדת.

• בקומה 1 | מרכז למידה, אולם כנסים, חדר אוכל, בית כנסת, חדר כושר, חדר הנקה ועוד
• בקומה 4 | אנשי מערכות מידע, מוקד תמיכה IT ארצי ואבטחת מידע
• בקומה 5 | אנשי חטיבת הכספים וחטיבת מש"א
• בקומה 6 | אנשי חטיבת רפואה וחטיבת לקוחות
• בקומה 7 | לשכת המנכ"ל ויו"ר הדירקטוריון, כמו גם – חטיבת המוסדות
• בקומת גג | אוויר צח ונוף לים שיקיפו אותנו באירועים וברגעים שבהם נרצה לצאת מהשגרה

הבית החדש שלנו ממוקם על עורק תחבורתי ראשי, בדיוק על החיבור בין כביש 4, 431, 20 איילון ו-42 – קרוב מאוד למתחם האלף בראשון לציון.
נוכל להגיע אליו באוטו הפרטי או בתחבורה ציבורית.

מגיעים ברכבת? תחנת 'משה דיין' במרחק של 200 מטר בלבד מהבית של מאוחדת.

מגיעים ברכב? 

• בבניין יש 6 מפלסי חניה עם כ-700 חניות ולמאוחדת ישנן מתחמי חניה בכל קומה.
• לעובדי מאוחדת יש כיום 340 חניות אשר נותנות מענה לכל מי שדיווח שמגיע עם רכב לעבודה.
• הקופה רשאית לשכור חניות נוספות (במידה שיהיה צורך).
• רוב החניות שבבעלות מאוחדת ממוקמות במתחמים סגורים עם שער ומערכת בקרת כניסה בכדי למנוע מבלתי מורשים להיכנס.  
• לעובדים המגיעים להשתלמות במרכז למידה או לאולמות הכנסים יתאפשר להחנות בחניון הבניין ולא על חשבון חניות עובדי הבניין.

מעדיפים להגיע באוטובוס? קווים 19, 190, 228, 270, 5, 14, 16, 20, 29, 71, 17, 3, 6, 7, 15, 77, 8, 170, 333 מגיעים לתחנת מתחם שבעת הכוכבים הניצבת במרחק של 400 מטר בלבד. מומלץ לבדוק באפליקציית MOOVIT.

שומרים על הסביבה והבריאות ומגיעים באופניים/קורקינט? מסלול אופני דן המתפתח עומד לרשותכם. חניית רכב דו גלגלי ומלתחות מחכות לכם בבניין.

*אמנם יש עוד זמן אבל בעתיד הלא רחוק, הקווים הירוקים, החומים והאדומים של הרכבת הקלה יגיעו גם הם לאזור.

באמצעות אפליקציות התחבורה השונות (MOOVIT, רכבת ישראל ועוד) – תוכלו לבחון ולמצוא את דרכי ההגעה המתאימות לכם ביותר. שתפו חברות וחברים ותהנו עוד יותר מהנסיעה לעבודה ובחזרה.

כדי שנעבוד יותר ביחד ונהנה מחשיבה משותפת על בסיס קבוע, מפגשים "מקריים" שיניבו הפריה הדדית, קצב מהיר יותר וייעול של תהליכי העבודה – הסביבה החדשה שלנו תשלב בין עמדות אישיות במרחבי עבודה פתוחים, עשרות חדרי ישיבות מאובזרים, חדרי שקט, חללים משותפים ושטחי חוץ נרחבים שיאפשרו לכם יותר תנועה, פרטיות והשראה.

העמדות האישיות יהיו קבועות ומתוחמות ע"י מחיצות אקוסטיות. כל מספר עמדות מקובצות כאשכול, כאשר בינו לבין האשכול הבא –  חדרי ישיבות ומתחמי הדפסה ותפעול, המייצרים תחושה אינטימית, התואמת את צרכי החטיבות והאגפים השונים. בכל עמדה – יחכו לכם מחשב נייח, שולחן עבודה וארונית ננעלת לחפצים אישיים, גודל השולחן מתוכנן ל- 1.60 מ'.

במקביל, יוצבו 'עמדות החמות' המיועדות לעובדים המבקרים בבניין או המועסקים באחוזי משרה נמוכים. יתר עובדי הקופה מוזמנים להגיע עם לפטופ בעת הצורך וליהנות מסביבת עבודה חדשנית במתחם הלמידה והכינוסים שלנו, ואף לשבת לאכול איתנו בחדר האוכל של המטה.

חדרים אישיים יוקצו למנהלי מדורים, מחלקות ומעלה.

צורת הישיבה, המשלבת מרחבי עבודה פתוחים, תקדם את ביצוע המשימות, תייצר אווירה משותפת להצלחה ותהווה פלטפורמה לשינוי תרבותי המתאים לעולם העבודה העתידי. המשמעות היא שנהנה מעבודה בחללים משותפים, תוך שמירה על כבוד הדדי, שקט, צמצום שימוש בנייר והסטת שיחות למרחבים המתאים לכך כמו חדרי ישיבות או פינות הקפה.

השינוי בסביבת העבודה צפוי להשאיר את מרבית תהליכי הניהול – כשהיו, אבל הוא מזמן אותנו לעבודה ציוותית במתכונת חדשה ולריענון והתאמה של מגוון שגרות ניהוליות (המנהלות והמנהלים יקבלו לידיהם קיט בנושא לקראת המעבר).

אנחנו מודעים לכך שצורות ישיבה שונות מתאימות לאנשים שונים, ולעתים, בהתחלה, המעבר לחללי עבודה משותפים יכול להראות מאתגר. עם זאת, חשבנו מראש על כלים שיענו על צרכים שעלולים לצוץ: בעמדות יוצבו מחיצות דקורטיביות עם תכונות אקוסטיות, המייצרות  הפרדה, מצמצמות רעשי רקע ומעלים את יכולות הריכוז. בנוסף, כל עובדת ועובד שירצו בכך –  יוכלו לקבל מאיתנו אוזניות מסננות רעשים.

כאשר תזדקקו למרחב פרטי לשיחה, פגישה או כדי לבצע ביצוע משימות הדורשות ריכוז – תוכלו לשריין בקלות חדר מתאים, הודות לכמות הרבה ולמגוון הגדלים של חדרי הישיבות. באמצעות מערכת מקוונת ידידותית ונוחה, תוכלו להזמין כל חדר, בהתאם לזמינות. מעבר לכך, לכל חטיבה יוקצה חדר ישיבות שיהיה בעיקר שלו ובאחריותו, וכמובן שתוכלו להזמין כיבוד – בהתאם לנוהל הקיים כיום.

לצד חדרי הישיבות, בכל קומה יעמדו לרשותנו מגוון מרחבים:

• חדרי שקט
• מקומות ישיבה פתוחים
• מקומות ישיבה על הגג
• קפיטריה קומתית

בעמדות העבודה האישיות מוצב מחשב נייח אישי לשימושכם, אך, במידה שתעדיפו להגיע עם המחשב הנייד – אתם מוזמנים לעשות זאת, וזה אף יכול לסייע לכם במיוחד בשעות בהן תבחרו לעבוד בחדרי השקט או בכל מתחם אחר. עובדים שכיום עם מחשב נייח שהינו קופסא גדולה, יוחלפו ע"י מערכות מידע למחשבים עם קופסא קטנה שיושבת על השולחן.

אנו מתאימים את עמדות העבודה האישיות בהתאם לצורך ואם את/ה רגיל/ה לעבוד עם שני מסכים ניתן יהיה להמשיך לעבוד בשיטה זו.

חפצים אישיים יאוחסנו בארונית נעולה בעמדת העבודה.

חומרים מקצועיים יאוחסנו מעתה באזורי איחסון משותפים – בארונות קומתיים או מחלקתיים, או בממ"ד החטיבתי.

 אבל נגלה לכם שאם כבר בית חדש, ואם כבר בנייה ירוקה, עם המעבר, נעשה כולנו מאמץ לעבוד עם כמה שפחות נייר.

אנו צריכים לשמור את כל המידע שלנו ברשת ולא לנהל שמירה של מסמכים על גבי שולחן העבודה.

אופן השמירה הינו פשוט ומהיר. להלן לינק לקבלת הסבר על תהליך השמירה בענן : לינק לסרטון

מארחים מועמדים פוטנציאליים? – הראיונות יתקיימו במשרדים או בחדרי הישיבות הקטנים (3-4 חדרים בכל קומה).

מארחים מבקרים? – תוכלו  להזמין חדר ישיבות בהתאם למספר המשתתפים או ליהנות ממגוון המתחמים הלא-פורמליים שלנו: הגג, הקפיטריה או פינות הקפה.

מארגנים מפגש חברתי? – תוכלו לקיים אותו במטבחונים, בפינות הסבה, באולם הכנסים או על גג הבניין.

אנו מבינים כי המעבר עשוי להשפיע על זמני ההגעה של חלק מהעובדים, בין היתר בשל נסיעות ארוכות יותר ועומסי תנועה. לאור זאת, נבחנות התאמות אפשריות בשעות העבודה, לרבות בחינת שעון עבודה גמיש. הנושא נדון כרגע יחד עם נציגי ועד העובדים והחטיבות.

בשלב זה, נעבוד יחד כל השבוע מהמתחם החדש בדיוק כדי ליהנות מהחיבור, מהייעול שבמפגש פנים אל פנים ומחיזוק ממשקי העבודה.

הנושא בבחינה מול הוועד והממונה על השכר.

בכל עמדת עבודה, על המחיצה, יהיה לוח מגנטים אישי שכל עובד יוכל לתלות תמונות או כל נייר אחר שיסייע לו בעבודה.

המעבר יהיה בשלבים, כל חטיבה ביום אחר.

ביום המעבר ולאחר קליטה מרוכזת באולם הכנסים, עולים למשרד/עמדה עם המחשב האישי, מתחברים, נהנים מהסביבה החדשנית והנוחה, ו…מתחילים לעבוד ביחד.
.

במהלך כל הימים הראשונים, יהיה צוות תמיכה של מערכות מידע ותפעול שיסייעו לכם.
בנוסף, נתגבר גם את צוות האחזקה והלוגיסטיקה של הבניין בכדי לתת מענה לכל הצרכים והפתעות.

בקומה הראשונה, מחכה לכם חדר דואר, כאשר לכל חטיבה תיבה ייעודית. דאגו למנות נציג שיקבל את המפתח וירוקן את התיבה מעת לעת.

הזמנתם חבילה אישית? זו תגיע על הדלפק הכניסה. המידה שהעובד או העובדת אינם זמינים לקבל את החבילה – נעביר אותה לחדר הדואר, שם אפשר יהיה לקחת אותה בשעות הפעילות.

אנו בעיצומו של מכרז לטובת העסקת חברת ניקיון שתדאג לניקיון בכל קומה.
חשוב לציין שמארז הכיבוד יגיע אל חדר הישיבות לאחר ההזמנה של העוזרת המנהלתית של סמנכ"ל החטיבה.

תהליך זה, זהה לאופן בו אנו פועלים גם כיום.

בכל הבניין יהיו מספר רב של חדרי ישיבות שאותם ניתן להזמין דרך מערכת ממוחשבת.

לכל סמנכ"ל יש חדר ישיבות עם 15 כסאות.

בקומות 5+6 יש חדרי ישיבות גדולים עם 26 כיסאות.

בקומה 7 יש חדר ישיבות ענק עם 37 מקומות ישיבה (לחדר זה נדרש תאום פרטני מול הלשכה).

כיוון שאנחנו עוברים לשיטת paperless – נעשה הכל כדי להימנע מהדפסות. אם בכל זאת, תזדקקו להדפסה או כריכה –תוכלו להשתמש בפינות ההפקה, בהן יהיו מדפסות באמצעות קוד אישי.

מדפסות נוספות יוצבו ליד עוזרות הסמנכ"ל.

כן בהחלט, זה חלק מכלי העבודה שלך.

בהתאם לחוק, אסור לעשן במרחבים ציבוריים ועל כן, פינת העישון שלנו תהיה בקומת הכניסה – מחוץ לבניין.

בשלב זה הבניין עדיין בשלבי בנייה, לכן לא מתואמים סיורים מטעמים בטיחותיים. יחד עם זאת,  אנו רואים בסיורים אלה חשיבות גבוהה ועל כן נערך לסיורים מסודרים קרוב למועד המעבר.

כל המתחם סגור ותתאפשר כניסה ע"י תג עובד שמקודד לבניין או דרך עמדת השומר. אנו נעבור לבניין החדש עם תגי העובדים הנוכחיים שלנו. עובד/ת שאין ברשותו תג עדכני מוזמן לפנות למשאבי אנוש בכדי לדאוג לתג חדש.