היערכות למעבר - כל מה שחשוב לדעת
- ממיינים ניירת
- מתייקים דיגיטלית
- אורזים את השולחן
- מה עוד חשוב לדעת?
בחיים של היום, אנחנו יותר ויותר מבינים ש"פחות – זה יותר". לכן, עם המעבר הצפוי שלנו לראשל"צ, אנחנו רוצים לארוז כמה שפחות דברים וניירת מיותרת. כדי ליהנות יחד ממרחבי עבודה נעימים ולעזור לשמור על הסביבה, אנחנו מתחילים למיין את החומרים שנמצאים במשרדים שלנו ומסווגים אותם – לגריסה, ארכוב חיצוני, סריקה ותיוק.
בואו נעשה את זה ביחד, שלב אחר שלב:
1. ממיינים ניירת
- תחשבו שהקדמנו את ניקיון האביב (: בשלב ראשון, עברו על כל הניירת במשרד, במחסנים, ארכיונים ושמרו אצלכם רק את המסמכים משנת 2025.
- מסמכים משנת 2024 ואחורה, יש לסווג – מי לגריסה ומי לארכוב. לגריסה תשלחו מסמכים שאפשר לזרוק; לארכוב – תשלחו רק את מה שאנחנו מחויבים לשמור בארכיון על פי חוק. לא בטוחים מה חייבים לשמור? היכנסו לנוהל גניזה וארכוב בקליקה. כל חטיבה קיבלה שקי גריסה ויכולה להזמין קרטונים לארכוב (דרך עוזרת המנהלית/הרמ"ט).
2. מתייקים דיגיטלית
- מסמכים שתרצו לשמור ואין חובה לשלוח לארכיון, עליכם לסרוק ולהעלות לענן (OneDrive) . בהמשך, ייערכו הדרכות בנושא.
- במסגרת המעבר לעבודה משותפת בענן, חשוב שתגבו את כל הקבצים ששמורים על הדסקטופ או בכונן המקומי ב -OneDrive או בתיקיות רשת.
3. אורזים את השולחן
כשנתקרב למועד המעבר, אתם תדעו בדיוק מתי זה קורה וקצת לפני, תקבלו מאיתנו ארגזים לאריזת הציוד האישי שלכם. את הציוד האישי נעביר בסיוע צוותים מחברת ההובלה שתיבחר לאתגר.
צוות התמיכה מאגף מערכות מידע ינתק את המחשב שלכם, יעביר אותו לעמדה החדשה שלכם, ויחבר את מסך המחשב . הכל ימתין לכם מוכן לפעולה בעמדה החדשה שלכם!
4. מה עוד חשוב לדעת
אם יש לכם צורך בהתאמות מיוחדות – אנא, עדכנו מראש את צוות משאבי אנוש כדי שנוכל לדאוג לכם ולעזור.